Confluenceで日報を書く

Confluenceで日報を書くことにしました。今までは、週報を書くときにJIRAをチェックして、完了しているチケットを見て、書いていましたが、それだと漏れてしまうので。それと、「SOFT SKILLS」を読んで、やっぱり書こうと思った次第です。

どうまとめるか?

どうまとめるかですが、Confluenceのナレッジベースのテンプレートを参考にしました。「日報」というページを作り、その子ページとして日報を追加するという形式です。更に、ナレッジベースの「How To記事」のように、「日報」ページに日報の一覧と追加ボタンが表示されるというスタイルにします。

日報ページを作る

次のようにしました。
(1) 「日報」というテンプレートを作る。内容は次の3つの見出しを付けたシンプルなページにしました。運用しながら必要な項目を追加します。また、「daily-report」というタグを付けます。

  • 行った作業
  • 明日の予定
  • その他

(2) ナレッジベースの「How To記事」ページ(一覧と追加ボタンが表示されているページ)をコピーして、「日報」にします。
 
(3) ページを編集モードにして、「追加」ボタンのマクロを次のように変更します。
ボタンテキスト: 日報追加
テンプレート名: 日報
作成するページのタイトル: 日報 – @currentDate
 
(4) 一覧を表示するマクロを次のように変更します。
Label(s) : daily-report
Space(s): ~akira
スペースは自分の場合はパーソナルスペースにしました。
 
(5) サイドバーの「スペースショートカット」に「日報」ページを追加

やってみると

ちょっとした設定ですが、このような形で少しでも書くときに必要な作業が減るようなことをしておくと、意外と「書く」というモチベーションが上がるなと思いました。
更に、同じ要領で「週報」を書いてまとめるための設定をしておくと良さそうです。

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