仕事の資料はしっかり原文を読む必要があります。しかし、日々の情報収集として読んでいる月刊誌、会誌、Webの記事などをまともに読んでいると、時間がかかり、本当にやるべきことや、やりたいことをするための時間がなくなってしまいます。それなら止めても良いかと思うのですが、どこで役に立つかわからないので広く浅く読んでいます。
そんな感じのドキュメントがA4でページ数にすると数百ページになります。そりゃ時間がかかるわけだと思いました。そして、それが毎月、増えていくのです。
日々のニュース記事なども同様です。
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生成AIを利用する
このままではダメだと思いました。そこで、PDFはAcrobat AIアシスタント、WebサイトはMS Copilotを使って要約して、要約だけ読むようにしました。気になるところがあったら、そこだけは元の文章を読む。わからないものはChatウインドウでAIに質問するようにしました。
すると、原文を読むよりもすっと頭に入っていきました。もちろん漏れている情報は沢山あると思います。しかし、要点は押さえられていますし、そもそも、広く浅い情報収集です。その上、専門外の学術的な文章は生成AIによる要約の方が、わかりやすいくらいです。Webの記事には英語記事も混ざっていますが、要約は日本語で出力されるので、素早く理解できます。
複数冊、複数サイト、しっかりと読もうとすると数日かかってしまうものが、1時間で完了できました。また、時間だけではなく体力の消費も少ないことに気がつきました。これで本来やるべきことをやるための時間も作れました。
まとめ
広く浅い情報収集は、生成AIを活用して要約を読むスタイルに切り替えることで、時間と体力を節約でき、本来取り組むべきことに集中できるようになります。
