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最近のバージョンのWordにはPDF出力機能が入っていて、簡単にPDFを作れます。資料を作成したアプリを持っていない人でも、PDFにして渡せば開いたり印刷することができるため非常に便利です。 PDFを出力するときに一工夫すると、Adobe Acrobat Readerのしお...

Wordで図や表を入れた資料を作成するときに、次のような感じで書いていないでしょうか？ 上の図をご覧ください。 次の表に書かれています。 次のページの表が集計結果です。 前後の文脈からどの図や表を指しているかは分かりますが、次のような文章になっ...

Wordは段落スタイルの設定で背景色や罫線を描くことができます。文字の大きさを変えただけの見出しよりも、背景色や罫線を付けることで見やすい、分かりやすい見出しにできます。 また、それぞれの場所で個別に設定するのではなく、見出しの段落スタイルで...

複数ページになる書類をWordで作成するときは、「1. 概要」「1.2. 前提条件」などのように、見出しに段落番号や通し番号を付けると分かりやすい資料になります。 手動で入力することもできますが、途中に項目を増やしたときに、それ以降の段落番号を全て手...